Modèle gratuit d’attestation d’entretien chaudière gaz : PDF à remplir

Un PDF gratuit pour une nouvelle visite sur chaudière gaz

Le modèle proposé ici est un PDF remplissable pour l’attestation d’entretien d’une chaudière gaz de 4 à 400 kW. Téléchargez-le directement, sans formulaire de coordonnées, puis enregistrez une copie pour votre visite. Il s’agit d’un modèle d’attestation, pas d’un CERFA. Cette version est réservée au gaz : les chaudières fioul ou bois nécessitent un document adapté à leur énergie.

Les champs vierges sont destinés aux informations de l’installation et aux résultats de l’entretien réellement effectué. Avant de commencer, vérifiez que le matériel concerné correspond au périmètre du modèle.

La fiche du dernier entretien peut vous aider à identifier l’appareil ; ses anciennes mesures ne sont pas les résultats du nouveau passage. Ouvrez votre copie enregistrée dans un lecteur PDF compatible et contrôlez que les champs saisis sont conservés avant de poursuivre. Gardez un exemplaire vierge distinct pour la visite suivante.

Identifier le commanditaire, l’appareil et l’intervenant

Préparez une attestation identifiable pour chaque chaudière entretenue. Une adresse commune ne suffit pas à distinguer les résultats de plusieurs appareils.

Enregistrez une copie sous un nom qui permettra de retrouver le client et le passage.

• Commanditaire, adresse et local de l’installation.
• Chaudière : marque, modèle et caractéristiques disponibles.
• Entreprise, identité de l’intervenant et date de visite.

Compléter les contrôles et les mesures du jour

Renseignez les rubriques au fil des vérifications réellement réalisées. Indiquez les appareils de mesure et les valeurs avec leurs unités, puis contrôlez leur correspondance avec la chaudière désignée. Une rubrique oubliée doit être examinée, pas complétée en copiant le document précédent. Gardez les observations utiles pour expliquer les résultats et les éventuels points à reprendre.

Le PDF est un support de saisie : les vérifications techniques, les mesures et leur interprétation restent votre travail. Pour examiner les mentions attendues et les références réglementaires, consultez également notre guide de l’attestation d’entretien chaudière et l’annexe applicable.

Relire les évaluations et les conseils avant signature

Complétez les évaluations, les comparaisons avec les valeurs de référence et les conseils correspondant à l’entretien. Relisez ensuite l’ensemble dans un ordre constant : identité, équipement, date, contrôles, mesures, conclusions et recommandations. Vérifiez les unités, les cases sélectionnées et la lisibilité des observations avant de signer.

Le chauffagiste remet l’attestation au commanditaire dans les quinze jours suivant la visite. Le commanditaire la conserve au moins deux ans. Préparez donc un exemplaire final clairement identifiable et gardez une copie dans le dossier de l’intervention pour retrouver ce qui a été remis.

Quand les mêmes informations reviennent à chaque document

Le PDF peut servir pour une visite ponctuelle. Lorsque vous préparez aussi le devis, le contrat d’entretien et la facture, les coordonnées et l’identification de l’appareil reviennent plusieurs fois. Dans NAELO, le client, la chaudière et les documents suivent le même dossier : vos relevés alimentent un brouillon d’attestation que vous vérifiez puis signez.

Vous poursuivez ainsi le parcours devis, contrat, visite, attestation et facture avec moins de ressaisie entre outils. Ce fonctionnement a été conçu avec Benjamin, plombier-chauffagiste à Montauban, pour les besoins concrets des petits artisans qui assurent eux-mêmes les passages et leur administratif.

Transmettre au client et reprendre votre activité existante

Depuis le dossier NAELO, choisissez le document et déclenchez son envoi par e-mail ou, avec Pro activé, par courrier via La Poste. Le courrier est facturé à l’usage : vous évitez l’impression, l’enveloppe et l’affranchissement tout en retrouvant son état dans le dossier.

Pour démarrer, l’équipe accompagne l’import CSV ou Excel des clients, devis, factures, produits et prix ; les anciennes numérotations ne sont pas reprises. Vous pouvez essayer NAELO deux semaines sans carte bancaire. Les SMS et les courriers attendent l’activation d’un abonnement Pro.