À retenir avant de commencer
- Retrouvez le bon appareil avant le passage.
- Gardez relevés, documents et facturation dans un dossier.
- Testez NAELO avec une intervention de frigoriste habituelle.
Choisir selon votre journée de frigoriste
Un logiciel pour frigoriste indépendant doit permettre de retrouver rapidement un client, un équipement et le dernier passage. La facturation compte, mais elle arrive après le travail sur place. Si chaque document repart d’une fiche vide, vous déplacez simplement la saisie du carnet vers plusieurs écrans.
Commencez donc votre comparaison par une intervention ordinaire : retrouver l’adresse, identifier l’installation, noter ce qui a été fait, préparer le document nécessaire puis facturer. Le meilleur essai est celui qui suit ce parcours avec vos propres informations.
Client, site et équipement : trois repères à garder
Une fiche client ne suffit pas toujours pour préparer le bon passage. Vérifiez que vous pouvez distinguer ces repères sans recréer l’historique au moindre changement de contact :
Dans NAELO, le client, le site, l’équipement et les documents restent réunis pour préparer votre intervention de frigoriste. Retrouvez le contexte du dernier passage, ajoutez vos relevés à l’intervention puis poursuivez la facturation dans le dossier. Vous gardez le lien entre le travail sur l’appareil et les pièces remises, avec moins de recherches entre outils lorsque vous gérez seul le terrain et l’administratif.
- Qui est le client et quel contact joindre ?
- À quelle adresse intervenir et facturer ?
- Quel appareil et quels passages précédents retrouver ?
Examiner la préparation des documents métier
Pour les interventions concernées, regardez comment les données saisies alimentent les documents, notamment la fiche d’intervention fluides. Vérifiez les rubriques avec un cas de votre activité et relisez les valeurs que vous renseignez. L’utilité du logiciel se mesure aux copies évitées, pas au seul nombre de modèles affichés.
Le guide Cerfa fluides explique le document lui-même. Ne confondez pas cette préparation avec toutes les autres démarches ou tous les registres de votre activité : demandez une démonstration précise pour chaque besoin supplémentaire.
Exemple fictif : maintenance puis remplacement à prévoir
Un frigoriste seul intervient sur une climatisation. Il retrouve l’équipement, enregistre son passage et conserve les documents associés. Une pièce est à remplacer : il prépare ensuite le devis en gardant le même client et le contexte de l’intervention.
Après acceptation et réalisation, la facture reste rattachée au dossier. Ce cas fictif permet de tester le passage entre prestations, documents et facturation, sans supposer qu’un seul écran réalise toutes les opérations du métier.
Vérifier les envois et l’usage sur mobile
Pendant l’essai, ouvrez un dossier depuis votre téléphone, recherchez une information et préparez le document utilisé habituellement. Vérifiez que les intitulés vous parlent et que vous savez retrouver votre travail après le passage suivant.
NAELO réunit aussi les envois par e-mail et les courriers via La Poste. Vous choisissez le document et déclenchez l’envoi. Le courrier postal nécessite Pro activé, reste hors essai et est facturé à l’usage.
Pour préparer la suite : Approfondir le sujet.
Reprendre vos données et garder une méthode simple
La reprise accompagnée depuis Excel ou CSV couvre les clients, devis, factures, produits et prix selon les exports disponibles. Les anciennes numérotations ne sont pas reprises. Présentez un exemple d’export avant de décider comment organiser votre démarrage.
NAELO a d’abord été conçu avec Benjamin Boinot, plombier-chauffagiste à Montauban, puis étendu notamment aux frigoristes. Notre histoire explique cette origine terrain. Pour choisir, retenez surtout les étapes que vous pouvez accomplir avec vos dossiers sans recopier les mêmes informations.
Qui est responsable de l’attestation que je signe ?
