À retenir avant de commencer
- Structurez le catalogue à partir de vos anciens devis.
- L’IA propose un classement et retrouve votre dernier tarif.
- Vous validez les prestations et le prix de chaque ligne.
Un catalogue doit retrouver votre façon de chiffrer
Un catalogue de prestations utile reflète les travaux que vous réalisez et les mots que vous employez dans vos devis. Il sert à retrouver une désignation, une fourniture ou un prix déjà pratiqué, puis à les adapter au chantier du jour. Une bibliothèque remplie de références que vous n’utilisez jamais peut compliquer la recherche. Commencez par les prestations que vous chiffrez souvent et par vos propres documents.
Partir des anciens devis plutôt que tout recréer
NAELO analyse vos anciens devis pour structurer le catalogue. Vous retrouvez vos prestations habituelles sans reconstruire toute une bibliothèque avant le premier chantier. Gardez une méthode simple pour utiliser ces propositions :
Lors de votre relecture du catalogue, traitez d’abord les doublons qui gênent vos recherches quotidiennes. Une même prestation peut avoir été décrite avec des abréviations différentes dans plusieurs anciens devis.
Vérifiez le périmètre avant de les rapprocher : deux lignes dont les noms se ressemblent peuvent inclure des fournitures différentes. Le classement proposé est une aide à examiner, jamais une raison suffisante pour fusionner des travaux distincts.
- Repartir des désignations et prix des anciens devis.
- Examiner le classement proposé et les éventuels doublons.
- Adapter les prestations et valider chaque prix final.
Rendre les désignations faciles à distinguer
Deux libellés proches peuvent décrire des prestations différentes : fourniture seule, fourniture et pose, ou intervention avec déplacement. Relisez les désignations pour éviter de sélectionner une ligne à partir d’un seul mot familier. Dans NAELO, vous gardez la possibilité de créer et modifier les articles.
Un catalogue clair explique ce qui est compris et laisse apparaître les compléments nécessaires, sans obliger le client à deviner le périmètre du devis.
Cas fictif : retrouver un prix de remplacement
Exemple fictif : Thomas, artisan indépendant, chiffre un nouveau remplacement de robinet. Il retrouve une désignation utilisée dans ses anciens devis et le dernier prix pratiqué. Il vérifie la référence du matériel, l’accès sur place et le temps de pose probable. Il ajuste la ligne avant de l’ajouter au devis.
Le tarif historique sert de repère ; il ne remplace ni le prix fournisseur actuel ni son appréciation du chantier.
Garder la décision sur les prix
NAELO affiche le dernier tarif habituel et aide à retrouver les prestations. Le repère IA correspond à une proposition de classement, pas à un prix imposé. Avant l’envoi, contrôlez les quantités, les fournitures, la main-d’œuvre et les montants ligne par ligne.
Un écart avec un ancien prix peut être justifié par un matériel différent ou des conditions de travail nouvelles. L’important est de décider cet écart consciemment.
Pour préparer la suite : Fiche et rapport d’intervention : le guide.
Reprendre les données et améliorer au fil des devis
Pour démarrer, NAELO accompagne l’import CSV ou Excel des clients, devis, factures, produits et prix. Les anciennes numérotations des devis et factures ne sont pas reprises. Une fois les données disponibles, testez quelques recherches avec vos termes habituels et corrigez les libellés peu compréhensibles.
Votre prochain devis devient ainsi l’occasion d’affiner le catalogue, plutôt que de reconstruire toute une bibliothèque avant de pouvoir travailler.
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